1、明確參展目標(biāo)
參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的營(yíng)銷策略，應(yīng)該可量化。新產(chǎn)品宣傳推廣;融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸;接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認(rèn)識(shí)實(shí)力強(qiáng)大的買家;企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升;收集市場(chǎng)信息，進(jìn)行實(shí)地調(diào)研;找到新的市場(chǎng)推銷思路。
2、建立參展組織
“展會(huì)雖短五臟具全”。因?yàn)檎箷?huì)的目標(biāo)不止一個(gè)，功能不是單純的，所以為了更好的應(yīng)對(duì)要建立一個(gè)臨時(shí)的組織機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一安排，分工明確。在選擇參展人員時(shí)要挑選專業(yè)、敬業(yè)、有經(jīng)驗(yàn)的員工，通知新老經(jīng)銷商參展展位，以便第一時(shí)間找到，安排好接待、住宿等事宜，準(zhǔn)備好參會(huì)的產(chǎn)品、宣傳資料、道具等，做好會(huì)前宣傳工作，吸引更多的觀眾到公司展位參觀和洽談。
3、設(shè)計(jì)制作展臺(tái)
在跟企業(yè)自身的形象、氣質(zhì)、VI系統(tǒng)吻合的前提下，還要充分考慮展臺(tái)的功能區(qū)，以便用最漂亮的形象、最合理的功能區(qū)、最舒適的環(huán)境迎接客戶，體現(xiàn)企業(yè)的品牌形象，會(huì)期站臺(tái)的出色也是一個(gè)吸引客商的亮點(diǎn)。
4、準(zhǔn)備好企業(yè)三證
酒類許可證，紅酒報(bào)關(guān)單，檢疫證明，食品流通許可證，食品生產(chǎn)許可證，以便會(huì)期相關(guān)政府部門(mén)的檢查;會(huì)期的接待住宿提前預(yù)定，準(zhǔn)備好參會(huì)的產(chǎn)品、宣傳資料、道具、禮儀小姐等。
來(lái)源：西安糖酒會(huì)市場(chǎng)部
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